Word - postitukset: joukkokirjeet ja osoitetarrat

Kurssin kesto: 0,5 päivää

Tavoite:
Opit kurssilla Wordin kätevän postitustoiminnon: joukkokirjeiden ja osoitetarrojen tulostamisen sekä ryhmäsähköpostiviestien lähettämisen henkilökohtaisina viesteinä. Kurssille osallistuminen edellyttää Wordin ja Excelin perustoimintojen hallintaa.

Wordin yhdistämistoiminnon peruskäsitteet

• pääasiakirja (esim. kirje- tai tarrapohja)
• osoiteluettelo (esim. Excel-taulukko tai Outlookin yhteystiedot)
• pääasiakirjan ja osoiteluettelon yhdistäminen

Osoiteluettelon luonti ja muokkaus

• Excel-taulukko
• Outlookin yhteystiedot

Pääasiakirjan luonti

• pääasiakirjan asettelut ja vakiotekstit
• osoiteluettelon valitseminen ja tarvittavien yhdistämiskenttien lisääminen

Yhdistäminen

• joukkokirjeiden tai osoitetarrojen tulostaminen, sähköpostiviestien lähettäminen
• valikoiva yhdistäminen, esim. postinumeron tai jonkin muun kentän mukaan

Pääasiakirjan tallentaminen ja muokkaus toistuvaa käyttöä varten

• osoiteluettelon vaihtaminen
• pääasiakirjan palauttaminen tavalliseksi asiakirjaksi

Lisäksi, jos aikaa jää (aihe sisältyy kurssimateriaaliin):

Yksilöllisten joukkokirjeiden luonti

• kirjeen tai sähköpostiviestin mukauttaminen osoiteluettelon kentän sisällön mukaan